Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Эмакс Групп» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется к сведениям о посетителях сайта https://эмакс.рф/ и лицах, обращающихся к Оператору по указанным на сайте телефону и электронной почте.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность информационных материалов и программного кода, доступных по адресу https://эмакс.рф/;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу;

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://эмакс.рф/;

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

3.1. При открытии сайта хостинг «Джино» получает технические данные запроса: IP-адрес соединения, адрес запрашиваемой страницы, дату и время обращения, а также заголовки, переданные браузером. Хостинг ведёт журналы доступа и предоставляет базовую статистику посещений. Эти сведения используются для загрузки страниц, обеспечения работы и безопасности сайта. Срок хранения журналов зависит от условий и настроек хостинга.

3.2. При обращении по телефону или электронной почте Оператор обрабатывает сведения, которые человек добровольно сообщает для ответа и согласования услуги: имя, номер телефона или адрес электронной почты, адрес объекта и содержание обращения или заказа. На сайте отсутствуют формы отправки персональных данных: калькулятор рассчитывает стоимость в браузере и не передаёт введённые значения серверу.

3.3. Код сайта не устанавливает файлы cookie и не подключает аналитические или рекламные счётчики. Для сохранения выбора по уведомлению сайт использует хранилище браузера. При нажатии «Принять» отметка сохраняется в локальном хранилище до её удаления пользователем; при нажатии «Отклонить» — только до закрытия вкладки. Код сайта не отправляет эту отметку на сервер. Повторно открыть уведомление и изменить выбор можно по ссылке «Настройки уведомления» в нижней части сайта.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Данные, сообщённые при обращении, обрабатываются для ответа на вопрос, подготовки предложения, заключения и исполнения договора. Рекламные письма компания не отправляет.

4.2. Технические данные запросов обрабатываются для предоставления страниц, базовой статистики посещений и защиты сайта. Отметка в браузере нужна, чтобы не показывать уведомление повторно в выбранный период.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Сведения, добровольно сообщённые человеком при обсуждении заказа, обрабатываются для заключения или исполнения договора по его инициативе (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Технические данные запросов обрабатываются для работы и защиты сайта в законных интересах Оператора при соблюдении прав посетителей (п. 7 ч. 1 ст. 6 указанного закона). Данные также могут обрабатываться для исполнения обязанностей, установленных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.1. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения их обязанностей, и поставщикам услуг в пределах, необходимых для работы сайта и обработки обращений.

6.2. Для размещения сайта используются услуги хостинга «Джино», для получения электронных писем — почтовый сервис адреса emax-group@yandex.ru. Данные могут быть предоставлены иным лицам при исполнении заказа при наличии предусмотренного законом основания, а также государственным органам в случаях, установленных законом.

6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты emax-group@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором. После достижения цели данные удаляются либо обезличиваются, если закон не требует их дальнейшего хранения. Срок хранения журналов запросов определяется условиями хостинга; сроки хранения переписки и документов по заказам — применимыми требованиями законодательства и внутренним порядком Оператора. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать письмом на emax-group@yandex.ru; при наличии другого законного основания обработка может продолжиться в предусмотренном законом объёме.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Код страниц сайта не подключает иностранные аналитические и рекламные сервисы. «Джино» сообщает о размещении серверов в России. Трансграничная передача через другие процессы Оператора определяется используемыми им сервисами и договорами.

7.2. Если Оператор намерен передавать персональные данные иностранным лицам, до начала такой передачи он выполняет требования ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая предварительное уведомление Роскомнадзора в предусмотренных законом случаях.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты emax-group@yandex.ru.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://эмакс.рф/politika-konfidencialnosti/.